L’Ufficio del Soprintendente Speciale Sisma 2016 è composto da una Segreteria, con funzioni anche di gestione documentale, dallo Staff del Soprintendente, con funzioni di supporto tecnico-giuridico, e da tre Aree funzionali articolate complessivamente in nove Unità Organizzative.

Area Affari Generali

L’area è suddivisa in tre unità organizzative:

• Organizzazione e Personale
  verifica e vigila sugli adempimenti normativi inerenti la gestione del personale e dell’Ufficio, assicura la gestione degli affari generali e dei servizi della sede e gestisce i beni mobili ed immobili in consegna all’Ufficio. Assicura anche la trattazione digitale dell’attività amministrativa e la custodia degli atti. Segue inoltre la gestione e formazione del personale.

• Informatica e Comunicazione
  garantisce il supporto informatico necessario alle attività dell’Ufficio e ne gestisce le dotazioni hardware e software.
  Si occupa, inoltre, della pubblicazione dei dati e delle informazioni inerenti all’organizzazione, al funzionamento e alle attività poste in essere dall’Ufficio attraverso appositi canali online.

• Trasparenza e Privacy
  Verifica la correttezza degli adempimenti posti in essere in materia di trasparenza, compresi quelli relativi agli obblighi informativi nei confronti dell’ANAC da parte di tutti i soggetti coinvolti, predispone la pubblicazione sul sito istituzionale degli atti relativi a gare e appalti e di tutti gli altri documenti con obbligo di pubblicazione.

Area Tutela e Interventi sui Beni Culturali

L’area, suddivisa in quattro unità organizzative, è preposta alle attività istruttorie per l’adozione dei provvedimenti amministrativi – di competenza dell’Ufficio – per i beni culturali mobili e immobili coinvolti nella ricostruzione post-sisma, alla gestione degli interventi sui beni mobili, la gestione degli interventi sui beni immobili, e cura le attività della Segreteria Tecnica di Progettazione di cui l’Ufficio si avvale.

L’area assicura inoltre tutte le attività inerenti ai piani di restauro e di ricostruzione ricompresi nelle ordinanze del Commissario straordinario e relativo monitoraggio.

• Coordinamento della Segreteria Tecnica di Progettazione e Monitoraggio Interventi
  monitora gli interventi di messa in sicurezza, ricostruzione e restauro dei beni culturali coinvolti nel Sisma e ne cura l’istruttoria dei piani di finanziamento, oltre a verificare lo stato di avanzamento delle procedure che vedono l’Ufficio nel ruolo di Soggetto attuatore e/o di Stazione appaltante.
  Si occupa inoltre di aggiornare i dati del sistema informativo SecurArt.
  Coordina, monitora e gestisce gli incarichi e le attività di supporto e di progettazione svolte dai tecnici della Segreteria Tecnica di Progettazione (di cui al all’art. 15 bis comma 6 lett. a) del D.L. 189/2016) in relazione alle esigenze dei tecnici incaricati e degli istituti MiC coinvolti, e ne cura gli adempimenti amministrativi in raccordo con gli uffici del Segretariato Generale.

• Interventi sui beni mobili e progetti Art Bonus
  monitora e gestisce i progetti di intervento sui beni mobili di cui l’Ufficio riveste il ruolo di stazione appaltante, curandone tutte le fasi. Garantisce anche l’aggiornamento dei dati per i progetti finanziati tramite l’Art Bonus, la loro promozione, e la richiesta di relativi cofinanziamenti statali per la realizzazione del progetto “Restauro dei beni mobili attualmente collocati presso i depositi attivati per l’emergenza in ciascuna regione: Lazio, Cittaducale e Rieti; Umbria, Spoleto; Marche, Ancona e Ascoli Piceno”.

• Interventi beni immobili
  monitora e gestisce i progetti di intervento sui beni immobili di cui l’Ufficio assolve alla funzione di soggetto attuatore, curando tutte le fasi procedimentali, predispone gli atti relativi alle diverse fasi procedimentali e verifica la documentazione acquisita, interfacciandosi con i RUP – responsabili unici dei procedimenti.

• Conferenze dei servizi
  acquisisce gli atti delle Conferenze e la documentazione progettuale al fine di predisporre il formale parere dell’Ufficio.
  Predispone anche i pareri in riferimento alla tutela paesaggistica, architettonica e archeologica ed effettua gli opportuni sopralluoghi ispettivi.

Area Gare, Contratti e Flusso Finanziario

L’area è suddivisa in due unità organizzative:

• Gare, contratti e Flussi Finanziari
  assicura la gestione delle risorse strumentali assegnate all’Ufficio. Cura il contenzioso sulla contrattualistica pubblica, la gestione informatizzata dei flussi di lavoro inerenti contrattualistica pubblica e contabilità; assicura l’adesione alle convenzioni Consip e agli strumenti da questa resi disponibili. Assicura anche il rispetto della normativa in materia di spending review l’esecuzione dei contratti in economia. Per l’attuazione del “Piano straordinario di monitoraggio e conservazione dei beni culturali immobili”, cura inoltre tutti gli atti amministrativi connessi alle convenzioni e agli accordi di cooperazione istituzionale e allo svolgimento della funzione di stazione appaltante in relazione ai contratti di servizi specificatamente attivati.

• Missioni e Funzionamento delle sedi di Rieti e Roma
  assicura l’attività istruttoria amministrativa delle richieste di rimborso che pervengono all’Ufficio e cura tutti gli aspetti attinenti al corretto funzionamento delle Sedi dell’Ufficio del Soprintendente Speciale per le aree colpite dal sisma del 24 agosto 2016.

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